面對(duì)疫情防控的嚴(yán)峻形勢(shì),資產(chǎn)管理處堅(jiān)決貫徹落實(shí)學(xué)校疫情防控精神和工作部署,做到“一手抓疫情防控、一手抓業(yè)務(wù)提升”,全力推進(jìn)疫情防控和采購(gòu)、資產(chǎn)管理工作同時(shí)在線,確保疫情防控不松懈、服務(wù)不掉線、目標(biāo)任務(wù)不打折。
平戰(zhàn)結(jié)合,織密扎牢疫情防控網(wǎng)。資產(chǎn)管理處按照上級(jí)要求,立足本職、及時(shí)行動(dòng),明確責(zé)任分工,迅速進(jìn)入戰(zhàn)時(shí)狀態(tài),以迅速、充足的物資儲(chǔ)備為學(xué)校疫情防控提供強(qiáng)有力保障,以“決戰(zhàn)”姿態(tài)投身疫情防控工作。利用工作例會(huì),積極推演疫情防控期間防疫物資緊急采購(gòu)、線上招標(biāo)采購(gòu)、實(shí)驗(yàn)室安全管理、試劑設(shè)備到貨、進(jìn)口儀器設(shè)備到貨預(yù)案及操作流程。
快速行動(dòng),完成防疫物資采購(gòu)。3月21日上午,資產(chǎn)管理處接到后勤管理處關(guān)于購(gòu)買防疫物資的緊急申請(qǐng)。防疫物資共涉及種類23項(xiàng),總金額40余萬(wàn)。資產(chǎn)管理處啟用緊急采購(gòu)機(jī)制,于第一時(shí)間掛網(wǎng)、通知供應(yīng)商采取發(fā)送電子郵件進(jìn)行報(bào)價(jià),8小時(shí)之內(nèi)完成防疫物資報(bào)價(jià)、統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)工作,滿足了學(xué)校防疫工作物資儲(chǔ)備需求。
創(chuàng)新工作方式,扎實(shí)做好學(xué)校采購(gòu)、資產(chǎn)管理工作。疫情防控期間資產(chǎn)管理處結(jié)合全年工作任務(wù),全面梳理疫情防控期間的重點(diǎn)工作,統(tǒng)籌做好疫情防控和采購(gòu)、資產(chǎn)管理工作。校園封閉期間開(kāi)啟關(guān)鍵崗位值守、網(wǎng)絡(luò)辦公、遠(yuǎn)程服務(wù)的彈性工作方式,及時(shí)有效地服務(wù)全校師生。充分利用學(xué)校辦公OA、資產(chǎn)管理、試劑耗材管理、公用房管理等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)主要業(yè)務(wù)線上辦理,減少線下接觸,確保疫情防控期間工作不斷檔。借助網(wǎng)站、微信工作群等網(wǎng)絡(luò)媒介及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),耐心解答老師們遇到的問(wèn)題。啟動(dòng)綠色通道,做好防疫物資的緊急采購(gòu);做好隨時(shí)線上緊急開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備;設(shè)計(jì)企業(yè)微信《疫情防控期間科研實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行情況收集表》,快速收集實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行信息。通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、公眾號(hào)、微信群等向全校師生發(fā)布,做到了緊盯服務(wù)、創(chuàng)新方式、主動(dòng)作為。
開(kāi)展《2021年國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)問(wèn)題整改報(bào)告》編報(bào)工作。為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理水平提升,效能提高,根據(jù)省財(cái)政廳蘇財(cái)資〔2022〕38號(hào)和教育廳蘇財(cái)函〔2022〕18號(hào)通知要求,學(xué)校對(duì)2021年國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)中存在的問(wèn)題,深入查找分析原因,逐項(xiàng)做好整改落實(shí),認(rèn)真編報(bào)報(bào)告。
修訂完善制度,深化實(shí)驗(yàn)室安全管理、采購(gòu)內(nèi)控體系建設(shè)。根據(jù)各單位、部門反饋意見(jiàn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,起草《徐州醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理辦法》,通過(guò)辦公OA在各學(xué)院范圍內(nèi)征求意見(jiàn);修訂《徐州醫(yī)科大學(xué)采購(gòu)管理實(shí)施辦法》(徐醫(yī)大資字〔2021〕5號(hào))。
組建志愿者服務(wù)隊(duì),健全組織保障。按照學(xué)校統(tǒng)一部署,資產(chǎn)管理處充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用,組織學(xué)習(xí)貫徹學(xué)校疫情防控思想政治工作會(huì)議精神,號(hào)召全體黨員沖在抗疫最前沿,立即組建志愿者服務(wù)隊(duì),隨時(shí)聽(tīng)候?qū)W校調(diào)度安排,為疫情防控提供堅(jiān)實(shí)組織保障。