3月底以來,徐州市疫情防控遭遇“新冠”病毒變種奧密克戎,針對病毒傳播速度更快,防范更加困難,我校信息化處群策群力,積極響應(yīng)應(yīng)對,與病毒傳播速度賽跑,短時間內(nèi)上線了多個小程序協(xié)助精準(zhǔn)防控。
加快核酸檢測速度,解決已檢人員進(jìn)校難問題。由于高校疫情防控壓力大,學(xué)校要求進(jìn)校人員提供24小時內(nèi)核酸檢測陰性證明。但由于檢測人數(shù)多,校內(nèi)核酸檢測結(jié)果常常不能做到24小時內(nèi)在“蘇康碼”小程序的省內(nèi)核酸檢測結(jié)果中及時顯示。為方便已檢師生進(jìn)出校門,同時防控未檢人員私自進(jìn)入,信息化處詳細(xì)調(diào)研后勤管理處與保衛(wèi)處工作困難及業(yè)務(wù)需求,僅用時一天,緊急為兩個部門量身打造兩款小程序,實現(xiàn)教職工校內(nèi)核酸結(jié)果自查,學(xué)生及臨時人員門衛(wèi)協(xié)查的管理需求。極大的方便校門管理,簡化后勤、保衛(wèi)工作。
減輕數(shù)據(jù)統(tǒng)計壓力,解決應(yīng)檢未檢發(fā)現(xiàn)難問題。應(yīng)檢盡檢是當(dāng)前疫情防控的主要手段。如何做到應(yīng)檢盡檢,不漏一人?當(dāng)前模式下存在一定困難。一是不少第三方人員信息化素養(yǎng)不足,掃碼等方式使用困難,只能人工進(jìn)行登記統(tǒng)計和比對,費(fèi)時費(fèi)力,時效性差。二是政府檢測時難以拿到具體已檢測人員名單,無法和應(yīng)檢人員進(jìn)行比對;學(xué)校自主檢測時,拿到檢測名單滯后,需要檢測結(jié)束后,醫(yī)院信息中心才能從后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出,再由各條線上網(wǎng)格員進(jìn)行比對,篩查未檢人員,屬于亡羊補(bǔ)牢。即使發(fā)現(xiàn)未檢人員,但由于檢測隊伍已經(jīng)撤離,也難以進(jìn)行補(bǔ)測。三是不能及時掌握核酸檢測速度,只能靠經(jīng)驗進(jìn)行判斷,在核酸檢測組織上缺少數(shù)據(jù)支撐。
為落實應(yīng)檢盡檢,嚴(yán)防應(yīng)檢未檢,實時快速統(tǒng)計當(dāng)日參檢人員,信息化處認(rèn)真勘查檢驗現(xiàn)場、仔細(xì)分析各部門工作難點,提出使用人臉識別方式嚴(yán)控檢驗現(xiàn)場,確保被檢人員實時記錄、未檢人員快速發(fā)現(xiàn),解決未檢發(fā)現(xiàn)難問題。為實現(xiàn)這一業(yè)務(wù)場景,信息化處緊急協(xié)調(diào)相關(guān)部門,為學(xué)校檢測點安裝平安校園備用人臉識別門禁,同時快速開發(fā)上線統(tǒng)計查詢小程序,為業(yè)務(wù)部門提供了分權(quán)限實時統(tǒng)計查詢的“利器”,動態(tài)顯示應(yīng)檢人員、已檢人員、未檢人員,利用數(shù)據(jù)治理成果,根據(jù)用戶提供的識別號自動調(diào)取其他信息,實現(xiàn)分部門分類別排序,便于網(wǎng)格員及時聯(lián)系未檢人員,切實實現(xiàn)應(yīng)檢盡檢,極大提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力。
提供定制信息化服務(wù),解決居家辦公難問題。由于疫情造成學(xué)校封閉,大量教職工居家辦公,辦事不見面成為新常態(tài)。為保證各部門業(yè)務(wù)正常進(jìn)行,信息化處抽調(diào)專業(yè)技術(shù)人員,專門負(fù)責(zé)OA辦公系統(tǒng)、企業(yè)微信等線上辦公軟件,不到半個月內(nèi)新增線上辦公流程3個,修改流程4個,開通企業(yè)微信文檔收集流程2個,并為研究生院開辟企業(yè)微信通知專用通道。
信息化處急他人之所急,想他人之所想,用自己的專業(yè)知識,助力校內(nèi)相關(guān)部門提高效率。下一步,信息化處將對相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行再梳理、再優(yōu)化,進(jìn)一步提高應(yīng)急處置能力,上下齊心協(xié)力,提升信息化管理水平,為校園疫情防控提供堅實的信息化支撐。